Se a sua empresa trabalha com um programa de gestão feito à medida há anos, cada mudança na lei acaba na mesma pergunta: quem o adapta e para quando. No desenvolvimento de software à medida, a resposta depende de três coisas: saber que partes do programa são afetadas pela norma, ter alguém que possa alterar o código e deixar tempo para o testar. Este outono há um motivo concreto, a Orden HAC/1028/2026 (portaria espanhola que desenvolve a obrigação de fatura eletrónica). Mais abaixo encontra o que rever, um plano de fases feito de trás para a frente e o que convém pedir por escrito ao seu fornecedor.
Porquê agora: a Orden HAC/1028/2026
A Orden HAC/1028/2026 foi publicada no BOE (Boletim Oficial do Estado espanhol) de 05/10/2026 e está em vigor desde 06/10/2026, segundo a notícia da sede da Agencia Tributaria (AEAT, Agência Tributária espanhola) de 07/10/2026. Com ela começam a contar os prazos do Real Decreto 238/2026 (decreto espanhol): 12 meses para as empresas com mais de 8 milhões de euros de operações e 24 meses para as restantes.
O que esta obrigação implica para as suas faturas explicamo-lo na Capturia, para as que recebe, e na Facturacom, para as que emite. Aqui vamos ao que lhe cabe como dono de um programa à medida, seja qual for a norma que o obrigue a mudar.
Porque é que um programa à medida precisa do seu próprio plano
Um programa standard é atualizado pelo fabricante para todos os clientes ao mesmo tempo. O seu depende de quem o programou: se essa empresa continua a prestar-lhe suporte, a adaptação é mais um trabalho de manutenção. Se já não existe ou o código não é seu, cabe-lhe encontrar quem o possa alterar, e isso demora semanas antes de se escrever uma única linha.
Isto funciona bem enquanto do outro lado do telefone houver alguém que conheça o seu programa. Quando não há, cada alteração legal chega mais tarde e sai mais cara, porque primeiro é preciso perceber como está feito.
Que partes do seu software à medida são afetadas por uma alteração legal
Uma norma raramente se fica por um único ecrã. Antes de pedir orçamento, reveja com quem mantém o programa estas peças:
- Os dados que o programa guarda e durante quanto tempo os conserva.
- Os documentos que imprime ou exporta: guias de remessa, faturas, relatórios para o contabilista.
- As ligações com o exterior: a Administração, o programa de contabilidade do gabinete ou o portal de um cliente grande.
- Quem pode modificar um dado já gravado e se fica registo da alteração.
- Os sítios paralelos ao programa: a folha de cálculo das notas de crédito ou o computador do balcão.
Nos programas setoriais que fazemos na Infonet, tudo está dentro do mesmo programa. No Arigest, o nosso programa de gestão de pedreiras e inertes, o menu principal reúne compras, vendas, obras, camiões e a exportação para a contabilidade, pelo que uma alteração legal nos documentos de venda afeta várias dessas opções ao mesmo tempo.
Se o seu programa tem peças dispersas e não sabe por onde começar, conte-nos como está montado e dizemos-lhe que partes seria preciso rever: programamo-lo e mantemo-lo com a mesma equipa.
Como adaptar o programa passo a passo
1. Leia a norma com o seu contabilista
O primeiro passo é saber o que lhe é exigido e em que prazo. O seu contabilista dir-lhe-á em que escalão está a sua empresa e que documentos mudam. Com isso por escrito, a conversa com o seu fornecedor de software é muito mais rápida.
2. Verifique quem pode mexer no código
Se o programa foi feito por uma empresa que já não existe, ou o código não é seu, a adaptação complica-se. Explicamo-lo nas perguntas que convém fazer antes de contratar uma empresa de software, a começar pela propriedade do código.
3. Decida se adapta, liga ou muda
Pode adaptar o módulo que já tem, ligar o seu programa a outra ferramenta que trate da parte nova, como contamos em como ligar programas que não comunicam entre si, ou aproveitar para mudar de programa. Para este último caso serve-lhe o guia para passar os dados de um programa antigo para um novo.
4. Teste com dados reais
Teste com documentos verdadeiros dos seus clientes e fornecedores, com as suas séries e as suas retificativas. Um teste feito na última semana antes do prazo deixa pouca margem para corrigir.
Como calcular a margem: um plano de trás para a frente
Parta da data que a norma lhe marca e vá subtraindo fases. A que ficar no início é a data em que o seu fornecedor tem de começar.
| Fase | O que se faz | Quem |
|---|---|---|
| Análise | Rever que módulos são afetados pela norma e que dados faltam | O seu fornecedor, com o seu contabilista |
| Programação | Alterar o programa e instalá-lo num ambiente de testes | O seu fornecedor |
| Testes | Repetir operações reais e verificar os documentos que saem | Quem usa o programa diariamente |
| Formação | Ensinar as alterações ao escritório e a quem cobre as férias | O seu fornecedor |
| Entrada em funcionamento | Instalar a versão definitiva e acompanhar os primeiros dias | Ambos |
Deixe a entrada em funcionamento longe do fecho do mês e do fecho do trimestre: se algo falhar, que não coincida com a semana em que o contabilista lhe pede os papéis.
O que pedir por escrito a quem mantém o seu programa
- Que alterações o programa necessita e em que módulos.
- Se a adaptação está incluída no contrato de manutenção ou é orçamentada à parte.
- Uma data de entrega e outra de teste com os seus dados.
- Como será feita a cópia de segurança antes de instalar a nova versão.
A questão do contrato depende do que assinou; se não tem isso claro, reveja o que inclui a manutenção de um software à medida. Para as cópias, tem o artigo sobre segurança e cópias dos dados do seu programa de gestão.
O que fazer este mês com o seu programa
- Pergunte ao seu contabilista o que a norma lhe exige e em que prazo.
- Faça a lista dos programas afetados e de quem mantém cada um.
- Peça a esse fornecedor a resposta por escrito e uma data de teste com os seus dados.
Fazemos desenvolvimento de software à medida em Huelva desde 1999, e quem o atende é quem o programa. Se o seu programa fomos nós que o fizemos, ou é de outra empresa e não sabe quem o pode adaptar, escreva-nos e revemos consigo o que precisa, ou ligue-nos para o +34 959 54 07 12.
