Recodat

recolecci贸n

Con esta aplicaci贸n tendr谩 un control exhaustivo de la recolecci贸n/producci贸n del personal interviniente, pudiendo explotar la informaci贸n de m煤ltiples formas, siendo totalmente configurable por parte del usuario.

Clientes destacados de este proyecto

  • S.A.T. Hortifrut
  • Bionest S.C.A.
  • Alfonseca
  • Fresgonz谩lez
  • Frespalos S.C.A.
  • MASI脕 CISCAR S.A.
  • S.A.T. Floporan
  • MARIFRANCIS S.L.
  • Piano Fres S.C.A. (Cuna de Platero)
  • Aperao S.C.A. (Cuna de Platero)
  • Lucena Fruit S.C.A.
  • Gorofres S.C.A.
  • Frutas Mortesol S.C.A.
  • FresVuelo C.B. (Coop. Costa de Huelva)
  • Los Manolines (CORA)
  • Cumbres Malvinas S.L.
  • FresNuria S.L. (GRUFESA)
  • Agromartin
  • Arofa
  • Viveros El Pinar
  • Viveros Campi帽a
  • Flor de Do帽ana
  • Agro R谩bida S.L.
  • Berry’s Fashion S.L.
  • Agromedina

Introducci贸n

La aplicaci贸n Recodat est谩 destinada a empresas productoras/agr铆colas聽que necesiten gestionar informaci贸n relativa a la recolecci贸n/producci贸n en campo, invernaderos o en tantos otros contextos donde es aplicable.

camporecodat

Recodat puede gestionar qui茅n realiza una acci贸n, d贸nde, en qu茅 formato (si es que es aplicable), de qu茅 variedad o producto (si es que es aplicable) y siempre registrando fecha y hora del registro/apunte o marcaje. Con ello, entre otros posibles usos permite registrar horas y jornadas de聽trabajo, recolecci贸n,聽labores varias, etc. Para ello聽se le asignar谩 a cada trabajador聽un identificador 煤nico, vali茅ndose de botones de control electr贸nicos (iButton, RFID o NFC). Dichos botones ser谩n leidos por un dispositivo lector, que guardar谩 los datos correspondientes a dicho marcaje, identificador de trabajador, acci贸n realizada y fecha/hora del marcaje. Cada empleado llevar谩 una tarjeta o llavero identificativo que contiene un iButton/Tag Rfid/NFC que lo distinguir谩 inequ铆vocamente. En el lugar de trabajo se dispondr谩 de una serie de paletas/tarjetas聽de control compuestas por iButtons/tag Rfid, o una tablet,聽que determinar谩n las distintas acciones a anotar posteriormente, como pueden ser el comienzo o fin de jornada, descanso,聽recogida de cajas de 3 kilogramos, 4 kilogramos, caja de Plantones, pesaje, etc. Dichas paletas/tarjetas de control ser谩n f谩cilmente gestionadas y personalizadas聽desde la aplicaci贸n Recodat. De la misma forma, en el propio tajo ser谩 necesaria la presencia de uno o varios lectores en los puntos de recogida o entrega, o bien en manos del encargado/manijero/listero depediendo de la modalidad de trabajo (centralizada o no, presencial o no) establecida, que har谩n el marcaje de las tarjetas/llaveros de los trabajadores simplemente tocando o aproximando el lector. Los marcajes que se recojan en los lectores, se proceder谩n finalmente a聽descargar en el ordenador, mediante la aplicaci贸n Recodat, que se encargar谩 del posterior manejo y gesti贸n de los datos descargados.

Dispositivos de control

Recodat est谩 especializado en la recogida, gesti贸n y mantenimiento de los datos relativos a las tareas de recolecci贸n en campo o invernaderos, producci贸n, control de presencia,聽rondas de guardas jurado y en general de actividades que necesiten un control de marcajes de personal y de sus acciones relacionadas. Para ello la aplicaci贸n RecoDat se valdr谩 de los marcajes realizados por uno o varios lectores聽electr贸nicos (ya sean en tecnolog铆a iButton o Rfid).

recodatDisp

La funci贸n del terminal de lectura es facilitarle informaci贸n acerca de qui茅n ha realizado el marcaje y qu茅 acci贸n ha realizado, usted podr谩 saber en todo momento todos los datos relativos al lugar y hora en los que se ha realizado el marcaje por parte de sus empleados. La amplia gama de dispositivos con los que se dispone, permiten adaptarse a cualquier entorno, disponiendo de terminales聽muy livianos y f谩cil de transportar (cabe en un bolsillo) hasta terminales dise帽ados para los entorno de trabajo m谩s agresivos,聽muy robustos y que聽deben de聽estar preparados para funcionar en situaciones meteorol贸gicas muy desfavorables o extremas. El funcionamiento de los terminales es bien sencillo, realizan una lectura del bot贸n (ibutton) o del Tag Rfid聽que identifican a trabajadores, lugares聽o acciones simplemente toc谩ndolos o aproxim谩ndolo. Dicha lectura聽emitir谩 un aviso sonoro/luminoso/mediante vibraci贸n (seg煤n configuraci贸n), para indicarle que el marcaje se ha realizado correctamente. De este modo se guarda en memoria qu茅 bot贸n/tag Rfid聽se ha leido y con qu茅 fecha/hora se ha realizado dicha lectura. Podr谩 guardar un m铆nimo de聽8000 marcajes (depende del terminal elegido)聽antes de tener que hacer el volcado de los datos a su ordenador. Dicho volcado se puede realizar de varias formas: directamente en el pc (via usb), usando dispositivos intermedios (pdas/smartphone/pc’s) para transmitir remotamente la informaci贸n (v铆a internet o聽wifi)聽, etc. o incluso directamente a su PDA o tablet en el lugar de trabajo. Los lectores usan聽bater铆as de litio tipo CR2 o an谩logas, pilas econ贸minas,聽f谩ciles de encontrar y con una larga durabilidad. Una pila puede durar m谩s de un a帽o o facilitar un m铆nimo聽de 75.000 lecturas seguidas antes de gastarse. Alternativamente al uso de identificadores ibutton o rfid y de los terminales asociados, podemos optar por un modelo de trabajo totalmente distinto, no en la esencia sino en la forma. Se puede disponer de una aplicaci贸n port谩til en la PDA o tablet con la que podremos realizar las anotaciones pertinentes en el campo, sin necesidad de idetificadores alguno ni lectores adicionales. Toda la gesti贸n se realiza directamente en la tablet. En el caso de optar por un dispositivo inteligente, cuentan con una bater铆a recargable de 10000Ma que permiten una autonom铆a superior a la de la jornada de trabajo con un uso intensivo.

pdarecodat

Actualmente estamos en disposici贸n de ofrecer a nuestros clientes una versi贸n m谩s ambiciosa, en la que la nube es fundamental. Con esta nueva versi贸n,聽se cubre la necesidad de tener informaci贸n en tiempo real de todo el proceso de recolecci贸n. Para ello nos basamos en una tablet 3g聽con聽lector Rfid incorporado, que enviar谩 los datos instant谩neamente desde el campo a nuestra aplicaci贸n Recodat en la nube.

Recodat_cloud

La aplicaci贸n Recodat

La aplicaci贸n de gesti贸n de marcajes RecoDat realiza una gesti贸n integral de toda la operatividad diaria relativa a los marcajes realizados por sus empleados en sus labores diarias de recogida en campo.

AplicacionRecodat

La aplicaci贸n est谩 estructurada b谩sicamente en :

  • Gesti贸n de personal: Recogida y procesamiento de los datos personales de los empleados, asociando a cada uno de ellos una tarjeta que contendr谩 un dispositivo indicador (iButton o Rfid). La aplicaci贸n se adaptar谩 f谩cilmente a los cambios de personal, de turnos, etc…
  • Gesti贸n de los botones de control: Se guardar谩n los datos relativos a los botones electr贸nicos, para ello dispondremos de un identificador 煤nico para cada uno de ellos, y de la tarea a la que est谩n asociados. El texto de las tareas ser谩 mantenible por el usuario de forma que una acci贸n podr谩 ser modificada en cualquier momento por el operador de la aplicaci贸n.

RecoDat recoger谩 de forma autom谩tica los marcajes de los terminales, definiendo una serie de reglas que permitan depurar posibles errores en los marcajes (Sirva de ejemplo: que haya menos de x minutos (siendo x un valor configurable por programa) entre marcajes de un mismo se帽or). As铆 mismo, RecoDat explotar谩 la informaci贸n recabada de m煤ltiples formas, atendiendo a la informaci贸n disponible en los marcajes. Hay聽actualmente 24 modelos diferentes de pantallas de informes, cada una de las cuales dispone de m煤ltiples opciones de explotaci贸n de la informaci贸n. Como es m谩s que l贸gico podr谩 disponer a respuestas a las preguntas m谩s habituales:

  • Kilogramos recolectados en un periodo o d铆a (totales o por persona).
  • Gramaje por planta/谩rbol.
  • Kilogramos por tipo de envase (o tarea de control), ya sean totales o por personal.
  • Horas trabajadas en periodo.
  • Peonadas/jornadas trabajadas en periodo.
  • Coste de producci贸n/recolecci贸n por unidad de producci贸n, por zona, por periodo…
  • Etc.

imagenlistadosrecodat

RECODAT tiene como caracter铆sticas m谩s importantes:

  • Constituye una herramienta de control de recolecci贸n/producci贸n proporcionando informaci贸n sobre la cantidad de producto recogido a nivel de zona o finca, variedad, envase y trabajador en el periodo que se solicite.
  • Es una herramienta de control de presencia. Gracias a los marcajes de entrada y salida del personal, se pueden supervisar d铆as y horas trabajadas.聽Puede traspasar dichas horas a las aplicaciones de n贸minas聽que desee, puede hacer聽que Recodat calcule las remuneraciones de los trabajadores (informado de los聽costes/hora por categorias profesionales) bas谩ndose en dicha informaci贸n, generar ficheros de transferencias bancarias, etc.
  • Tiene un coste muy reducido, que f谩cilmente queda amortizado en una campa帽a.
  • Se trata de una aplicaci贸n abierta, personalizable y adaptable a las necesidades del cliente.

Adem谩s, dado que asegurar la identificaci贸n del personal en campo es hoy d铆a una necesidad (conocemos los problemas que puede conllevar la suplantaci贸n de identidad y tener a alguien indocumentado trabajando), podemos complementar el sistema expuesto con soluciones de identificaci贸n biom茅tricos (Huella), de la cuales somos distribuidores.

lectorhuella

M贸dulos del sistema Recodat:

  • An谩lisis, procesado e introducci贸n de informaci贸n mediante entorno web

    web1Este m贸dulo surgi贸 como complemento a la aplicaci贸n de gesti贸n en Windows, para proporcionar acceso v铆a web a la explotaci贸n de los datos fundamentales de Recodat, especialmente haciendo 茅nfasis en recolecci贸n y productividad, m谩s que en control de tareas y horas/remuneraci贸n de trabajadores.

    Con el tiempo, se le fueron proporcionando funcionalidades no s贸lo de explotaci贸n sino de gesti贸n y mantenimiento de datos:

    • Tareas o labores.
    • Zonas de trabajo.
    • Variedades
    • Envases
    • Empleados
    • Dispositivos asignados a trabajadores (llaveros, pulseras, tarjetas).

    web2

    De forma que se puede manejar como una aplicaci贸n aut贸noma, sin requerir Recodat Windows, y que permite una parte importante de las funcionalidades que encierra el sistema de escritorio, especialmente referidas a control de producci贸n.

  • Control de presencia y l铆neas/zonas en el almac茅n

    Nuestros sistemas de control de presencia le permitir谩n principalmente:

    • Disponer de accesos autorizados a sus instalaciones.
    • Disponer de un aplicativo centralizado que permitir谩 gestionar altas y bajas en todos los dispositivos que controlan los accesos al almac茅n.
    • Poder automatizar el tratamiento de entradas y salidas, pudiendo enlazar dicha informaci贸n para el mecanizado de las n贸minas.
    • Saber en todo momento donde y cuando trabaj贸 el personal de almac茅n, con detalle de zonas/l铆neas de producci贸n/departamentos si gestionamos el control de presencia en los mismos.
    • Disponer de costes totales de personal de almac茅n, con car谩cter general o por l铆neas/zonas/departamentos con el detalle que se necesite.
    • Recogiendo la informaci贸n de comienzo y finalizaci贸n de pal茅s (ya sean de confecci贸n o recepci贸n), se podr谩 cruzar esta informaci贸n y calcular costes de cada pal茅 (ya sea de confecci贸n o recepci贸n).

    surexpasasdasdortEl control de presencia en el almac茅n se hace desde dos contextos complementarios:

    • Estar o no en el almac茅n, lo cual controlaremos con los dispositivos de identificaci贸n en los diferentes accesos al almac茅n (con o sin tornos). En este contexto podremos obtener informaci贸n de horas trabajadas (enlazables con n贸minas), costes de almac茅n, etc. (Tornos en las puertas)
    • Manejar informaci贸n detallada del 谩rea de trabajo/zona/departamento/l铆nea de producci贸n en la que se encuentran los trabajadores (Elementos de control en las zonas de trabajo). Esta informaci贸n se obtiene con los terminales de fichaje en l铆neas/zonas. Con esta informaci贸n podremos detallar horas/costes por zonas/l铆neas/departamentos, podremos cruzar informaci贸n para conocer costes de manipulaci贸n de productos, pales, etc.
  • Control de productividad individual en el almac茅n

    Para poder realizar el control de la producci贸n de los diferentes empleados en el almac茅n se va a utilizar un dispositivo con tres botones, con resistencia al polvo y al agua. Este elemento de control registra cada vez que el trabajador ha procesado el n煤mero de cajas/tarrinas que se ha determinado anteriormente en el sistema, mediante una pulsaci贸n de uno de los botones asociados, a su vez, a un m谩ximo de tres envases simult谩neos.cinta

    El sistema lleva incorporado un m贸dulo lector con tecnolog铆a RFID/NFC que permite identificar al empleado que se encuentra en ese momento en el puesto gracias a la utilizaci贸n de un llavero identificativo.

    El dispositivo, de forma inteligente, es capaz de determinar si una pulsaci贸n es correcta o, por el contrario, si se ha producido en un tiempo inferior al estimado para producir la unidad que se controla en cada una de las l铆neas de producci贸n. Del mismo modo, y gracias al uso de un dispositivo inteligente y programable, el sistema tiene la capacidad de ajustarse con precisi贸n a la forma de trabajo de la empresa que lo adopta. Con este dispositivo es posible controlar en tiempo real, y con confirmaci贸n de env铆o, cu谩ntas cajas han procesado hasta el momento cada uno de los puestos.cinta

    Toda esta informaci贸n puede ser tratada con el software adaptado Recodat(se redise帽a para el cliente tanto los dispositivos de captura de informaci贸n por puesto (con un bot贸n聽 est谩ndar, as铆 como se adapta todo el desarrollo software del m贸dulo) y obtener numerosos datos referentes a la producci贸n de cada uno de los trabajadores. Mediante el uso de este control de productividad por puesto es posible saber, entre otros datos, cu谩ntas unidades ha procesado cada empleado, cada l铆nea, velocidad de procesado, unidades totales durante el d铆a de todos los trabajadores, rankings de productividad, comparativas entre d铆as y cualquier otro an谩lisis de la informaci贸n obtenida por el sistema.

    En Recodat se podr谩 indicar en todo momento y en tiempo real, cu谩les son los tres tipos de tarrinas que se est谩n produciendo en cada una de las l铆neas (y por lo tanto a las que est谩n聽 asociadas cada bot贸n), as铆 como la variedad de las mismas.

  • Control de productividad colectiva en el almac茅n

    Este m贸dulo nos permite, mediante un dispositivo tablet inteligente, controlar la productividad colectiva por cada una de las zonas o l铆neas que hay en su almac茅n.

    El encargado del almac茅n s贸lo deber谩n introducir en el dispositivo la l铆nea o zona de trabajo en la que se van a realizar las operaciones, el envase y el peso (en el caso de ser una zona o l铆nea de tratamiento) y el n煤mero de personas encargadas a esa labor.lineas

    El dispositivo permite gestionar en el propio aparato un hist贸rico con todos los apuntes introducidos. Como el resto de m贸dulos, permite la explotaci贸n de toda la informaci贸n recolectada en el sistema Recodat.lineas2

    El software de control de l铆neas, se comunicar铆a con una tablet Android, para registrar y controlar el personal que trabaja en todo momento en cada l铆nea de producci贸n, as铆 como a qu茅 est谩 dedicada cada l铆nea (producto y envase (o formato), y opcionalmente cliente o socio). Esta informaci贸n ser谩 gestionada y remitida online (v铆a wifi) a la aplicaci贸n de escritorio (Windows). La tablet ser谩 usada como medio de registro de informaci贸n que dispondr铆a de la siguiente estructura:

    Tambi茅n en la tablet se podr谩 informar del personal auxiliar que hay y que no est谩 asignado a una l铆nea concreta. Esta informaci贸n de dicho personal, ser谩 usada para calcular los costes de personal auxiliar y repercutirlos proporcionalmente entre las distintas l铆neas de producci贸n, en base al porcentaje de kilos que represente la l铆nea concreta frente al total de kilos de la suma de las l铆neas.

    La informaci贸n recogida y registrada en las tablets, ser谩 completada con informaci贸n residente en la aplicaci贸n de escritorio (Windows), correspondiente a costes/hora de los trabajadores y otras datos b谩sicos de configuraci贸n y que se mantendr谩n en dicha aplicaci贸n de escritorio (y como es l贸gico, replicada聽 en las tablets), tales como l铆neas de producci贸n, productos, envases (formatos).

    La aplicaci贸n Windows permite al mismo tiempo registrar bien por introducci贸n, bien por integraci贸n con sistema existente, la informaci贸n de kilos producidos por l铆nea/producto/envase, de forma que podamos obtener estad铆sticas de costes de producci贸n/manipulaci贸n por cada kilo producido a nivel de l铆nea/producto/envase/cliente

  • Control de empleados y tareas con geolocalizaci贸n

    El objetivo principal de este m贸dulo de Recodat es el de poder localizar en un mapa las diferentes tareas que realicen cada uno de los trabajadores de cada cuadrilla.

    De esta forma es posible visualizar de forma gr谩fica sobre un plano las zonas y parcelas en las que se han realizado las diferentes operaciones y realizar numerosos estudios totalmente personalizables para 鈥渄ibujar鈥 sobre el mapa las parcelas con los c贸digos de color correspondientes.mapaprov

    A su vez, este aplicativo nos permite comprobar mediante la localizaci贸n GPS del dispositivo comprobar que las operaciones que han indicado los trabajadores se han realizado en los sitios en los que realmente han seleccionado que se encontraban.comparativa

  • Control de empleados en tareas individualizadas

    Este m贸dulo nos permite llevar un control exhaustivo de las tareas que realizan los trabajadores que no forman parte de ninguna cuadrilla y realizan labores de manera individual.

    A diferencia de otros sistemas de control de productividad ligados a Recodat, este software no necesita de ning煤n dispositivo especial para poder realizar las funciones de toma de informaci贸n.

    Cualquier dispositivo con sistema operativo Android y una pantalla de tama帽o medio es perfectamente v谩lido para instalar este aplicativo y comenzar a obtener datos de productividad del trabajador que porta el equipo.prodi

    Como en todos los m贸dulos de productividad de Recodat, es posible indicar al sistema cu谩les son las labores que est谩n realizando los trabajadores y qu茅 tiempo emplean en cada una de ellas.

    Gracias a esto es posible calcular los rendimiento y los costes de cada uno de los trabajadores de forma muy espec铆fica.prodi2

  • BI (Business intelligence)

    biLa raz贸n de ser de este m贸dulo es facilitar la explotaci贸n de informaci贸n de grandes vol煤menes de datos y realizar an谩lisis de mayor calado sobre los datos almacenados en Recodat. Este m贸dulo puede ser un complemento a Recodat Windows y/o Recodat Cloud.

    El m贸dulo BI-Excel permite la explotaci贸n de los datos de recolecci贸n desde m煤ltiples prismas diferentes, entre ellos:

    – Detalle de horas y costes por tareas y agrupaci贸n de tareas.

    – An谩lisis gr谩fico detallado por tareas.

    – An谩lisis gr谩fico de fincas.

    – Detalle de recolecci贸n por coste y kilos.

    – An谩lisis gr谩fico de costes de recolecci贸n por variedad.

    – An谩lisis gr谩fico de costes de recolecci贸n por finca.

    Acceso r谩pido a los datos actualizados de la recolecci贸n que se ha llevado a cabo en el per铆odo elegido, que pueden ser tanto d铆as concretos como intervalos m谩s amplios, mostrando los datos organizados por diferentes criterios, como variedad, envase, kilos, etc.

    Los datos correspondientes a la recolecci贸n se pueden analizar tambi茅n organizados seg煤n la empresa/finca a la que corresponda, pudiendo visualizarlos respecto a empresas y fincas concretas.

    Las tareas que se realizan (abonar, aclarar, etc) se pueden analizar observando el n煤mero de horas dedicadas y por tanto, el coste que supone.

    A cada uno de los apartados y hojas de an谩lisis, se le pueden aplicar filtros/segmentaci贸n de datos para ver de una forma f谩cil los datos que realmente queremos analizar. Tambi茅n se pueden observar los datos a trav茅s de gr谩ficos. Con todas estas opciones podr谩 obtener conclusiones globales y concretas del conjunto de datos de una forma sencilla y r谩pida.

    Adem谩s se le proporcionan los medios y la formaci贸n adecuados para que pueda realizar y dise帽ar sus propios an谩lisis, si fuera su necesidad.